Klic Digitalização e Gerenciamento Eletrônico de Documentos

ESPECIFICAÇÃO SISTEMA CAPTURA E INDEXAÇÃO

KlicScanDOC

1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

§ Possui interface gráfica no idioma em português;

§ Compatível com os sistemas operacionais Microsoft Windows XP / Vista / Seven / 2003 / 2008;

§ Compatibilidade com os sistemas gerenciadores de banco de dados Microft SQL Express/Server e MySql;

§ Possui manual em português;

2. MODULO DE ADMINISTRAÇÃO:

§ Possui modulo de administração do produto;

§ Apresentação em interface gráfica e idioma em português para captura, visualização, edição, indexação, pesquisa e exportação;

§ Trabalha com o conceito de Pastas de documentos, seja por nome e/ou sequencial;

§ Permiti o cadastramento de todos os operadores com usuário e senhas distintos por pasta;

§ Disponibiliza logs sobre de quem efetuou as operações em cada etapa;

3. TIPO DOCUMENTAL:

§ Capacidade de criação e configuração de tipos documentais relacionados aos documentos digitalizados no Software;

§ Capacidade de criação de número ilimitado de índices (indexação), sem restrição de tamanho e sem restrição de quantidade de registros, em formato numérico e alfanumérico, tipo data, dicionário e memorando;

§ Possibilidade de empregar no processo de indexação, pelo menos: uso de código de barras e digitação manual;

§ Capacidade de realização da leitura de códigos de barras e utilização dos valores dos códigos de barra lidos (inclusive partes dos valores) como índice dos documentos;

§ Permiti criar campo tipo lista suspensa (Estados)

§ Capacidade de leitura de código de barras em diferentes orientações, 0º, 90º, 180º, 270º sem a necessidade especificar uma posição fixa no documento;

§ Permite executar script de validação por campo (metadados);

4. DIGITALIZAÇÃO:

§ Permiti a criação de perfis de digitalização;

§ Capacidade de realizar auto rotação das imagens em 90º, 180º 270º;

§ Possui recurso de auto alinhamento (deskew) automático e manual;

§ Possui recurso de eliminação de sujeiras (despeckle) e sombras (deshade);

§ Possui recurso de eliminação de Bordas pretas e brancas;

§ Possui recurso para exclusão de imagens em branco

§ Permiti a visualização de 1,2,4,8 ou 16 imagens na tela durante o processo de captura;

§ Possui ajuste automático da imagem ao tamanho da tela;

§ Compatibilidade com os protocolos de comunicação padrão de mercado TWAIN;

§ Permiti digitalizar frente e verso;

§ Permiti digitalizar em preto e branco, tons de cinza e colorido;

§ Permiti configurar resolução (DPI) das imagens a serem digitalizadas;

§ Permiti inserir separador de documento virtual;

5. CONTROLE DE QUALIDADE DE IMAGENS:

§ Permiti executar o controle de qualidade por digitalização;

§ Permiti fazer controle de qualidade automático através de perfis;

§ Permiti aplicar alinhamento e giro nas imagens;

§ Permiti eliminação de bordas e páginas em branco;

§ Permiti alteração no brilho, contraste;

§ Possibilidade de chamada de aplicativo externo para edição das imagens digitalizadas que permita realçar, retocar e alterar as imagens, melhorando a visibilidade;

§ Capacidade de realização de ajustes de qualidade de imagem sem necessidade de redigitalização;

§ Visualização 1, 2, 4, 8, 16 imagens para controle de qualidade;

§ Permiti alterar a sequência das imagens com a função de arraste;

§ Capacidade de recortar a imagem no tamanho do documento (cropping);

§ Capacidade de aplicação de zoom na visualização das imagens digitalizadas;

§ Capacidade de eliminação automática das bordas das imagens, permitindo a alimentação de documentos de tamanhos variados;

6. INDEXAÇÃO DAS IMAGENS:

§ Capacidade de separação automática de documentos utilizando uma folha em branco ou utilizar uma folha com código de barras pré-definido ou ainda indicando a quantidade de documentos;

§ Capacidade de reconhecimento automático de código de barras nos padrões CODE39, Interleave2of5, e PDF417;

§ Capacidade de indexação manual nos documentos digitalizados por até N campos alfanuméricos configuráveis;

§ O sistema deve suportar o conceito de Pasta temporária até o momento de indexar, sendo uma pasta é composta de um ou mais Documentos. Cada Documento é composto de uma ou mais Folha. Cada Folha corresponde a uma Imagem frente e uma Imagem verso;

§ Capacidade de utilizar no processo de indexação leitura de código de barras.

§ possibilitando na fase de exportação a geração do conteúdo em TXT.

7. EXPORTAÇÃO MANUAL E AUTOMATICO:

§ Possibilidade de seleção das pastas (de rede ou locais) onde as imagens serão salvas;

§ Capacidade de exportar imagens nos mais diferentes formatos de arquivos: TIFF single ou multipag, JPEG, PDF single ou multipag em Imagem / Pesquisável ou PDF/A;

§ Capacidade de gravação de arquivo de índices em formato texto com separadores (CSV – comma-separated values) e/ou Arquivo MDB – Microsoft Data Base);

§ Capacidade exportar os dados para ferramenta de ECM/ Alfresco;

8. SEGURANÇA:

§ Controle de acesso por usuário e funcionalidade, com permissões individuais ou por pasta;

§ Permiti habilitar e consultar os logs por pasta e usuários;

§ Capacidade de acompanhar os usuários conectados no sistema;

9. ARMAZENAMENTO

§ Gerenciamento de imagens e documentos em storage segura sem a necessidade de mapeamento da unidade de disco;

§ Não possui limite para o tamanho do documento armazenamento;

§ Permiti a definição do local de armazenamento dos documentos;

§ Permiti o gerenciamento de múltiplos repositórios de documentos.

10. BUSCA E RECUPERAÇÃO DE DOCUMENTOS

§ Permiti pesquisar e visualizar os documentos eletrônicos por tipos documentais;